Описание модулей FossDoc

Любой продукт FossDoc состоит из определенного набора модулей. Данные модули можно условно разделить на несколько групп по их назначению:

Решение задач документооборота

• Платформа FossBAP. Основной модуль, обеспечивающий работу системы. Позволяет создавать собственные решения, типы документов, добавлять поля в документы, изменять наименование полей, предоставляет доступ к программному интерфейсу платформы и пр. (...)
• Хранилище. Позволяет хранить все поручения, проекты документов, сами документы и справочники в единой базе данных, доступ к ним осуществляется через интерфейс карточки документа. Мощные средства поиска информации в базе данных позволят Вам задавать условия поиска любой сложности с возможностью пересмотра документов, вложенных или связанных с данным найденным документом. (...)
• Резолюции. Позволяет подготовить резолюции к документу, как помощнику руководителя, так и самому руководителю, присоединить к резолюции файлы (при необходимости), выбрать исполнителей резолюции и создать для них задания, указать последовательность выполнения заданий к резолюции, запустить маршрут выполнения резолюции. (...)
• Проекты документов. Реализует механизм создания документа из его проекта, а также создания нового проекта на базе существующего документа. Отвечает за: создание проекта документа, его согласование, поддержку версионности проекта документа, подпись проекта, регистрацию документа на базе проекта. (...)
• Напоминания. Напоминает Вашему пользователю или другим пользователям о любом событии (совещание, день рождения, отправление письма, необходимость исполнения документа, и т.п.) через заданный период времени. Поддерживается периодичность (например, напоминать раз в неделю или месяц и т.п.). (...)
• Служебные записки. Обеспечивает документооборот служебных записок: создание служебной и ее регистрация, отправка служебной по маршруту, регистрация служебной в канцелярии подразделения, наложение резолюции, создание ответной служебной, регистрация ответной служебной. (...)
• Журнал. Позволяет фиксировать факт передачи бумажных оригиналов или копий документов сотрудникам-пользователям Системы, а также факт списания бумажных документов в дело. (...)
• Контроль. Реализует механизм контроля над исполнением пользователями заданий по документам. Система отображает контрольные документы в списке документов с отметкой в виде флажка, цвет которого будет зависеть от состояния выполнения документа относительно контрольных дат: плановой и фактической. Контрольные поручения будут помещены в отдельную папку, где могут быть обработаны сотрудниками отдела контроля. Предусмотрена возможность печати контрольных карт. (...)
• Обращения граждан. Обеспечивает обработку обращений граждан. По аналогии с входящим письмом на обращение можно создать исходящее письмо-ответ, используя механизм создания документа из его проекта. У Вас есть также возможность проверить, были ли обращения от данного заявителя в прошлом. (...)

Поддержка дополнительных функций

• ЭЦП. Обеспечивает работу электронной цифровой подписи (ЭЦП). Вы можете подписывать документы и их поля с помощью электронной цифровой подписи. Такая подпись будет гарантировать целостность и подлинность данного документа. Никто, кроме автора документа, не сможет внести изменения в него так, чтобы об этом не стало известно во время проверки ЭЦП. (...)
• Web. Дает пользователю Системы возможность поиска и просмотра документов в хранилище документов и справочников с помощью обычного Web-браузера. (...)
• Сопряжение с FossMail. Интегрирует сервер FossDoc с электронной почтой FossMail. Позволяет с помощью FossMail отправлять документы в удаленные подразделения, не имеющие возможности работать с основным сервером в режиме On-Line. Для банков поддерживает обработку почты НБУ. Модуль автоматически распознает электронные письма НБУ и конвертирует их в документы «Входящее письмо». Данные документы направляются в канцелярию на регистрацию для последующей работы. (...)
• Интернет почта. Модуль Интернет почта позволяет пользователям использовать внешние почтовые серверы для отправки и получения почты. Почта проверяется и получается сервером FossDoc автоматически. Хранится почта в базе FossDoc. Пользователь сможет увидеть свою почту в "Личных папках". Также модуль позволит вам создавать и обслуживать "внутренние" (локальные) почтовые ящики пользователей.(...)

Расширение возможностей администратора

• История. Протоколирует изменения, производившиеся пользователями над документами выбранного типа. Записываются автор изменений, поля документа, которые были изменены, значения данных полей до и после изменений. (...)
• Статистика. Ведет статистику работы с документом. Записывает времена первого и последнего обращений пользователей к документу, рассчитывает общее время работы каждого пользователя с документом и количество информации, измененной в документе каждым пользователем. (...)
• Доменная авторизация. Позволяет авторизоваться в Системе, используя механизм авторизации домена Windows, и упрощает развертывание системы на клиентских местах. (...)
• Аудит. Протоколирует все действия над всеми объектами Системы. В отличие от Истории, которая отслеживает изменения в документах заданного типа, аудит фиксирует все возможные изменения, в том числе: вход-выход пользователей в Систему, создание-удаление любых объектов (например, папок, новых пользователей), все возможные действия, в том числе и Администратора. Протоколы аудита могут быть использованы для анализа и разрешения любых спорных ситуаций с действиями пользователей в Системе. (...)

Поддержка СУБД

В отличие от вышеперечисленных модулей, в поставку продукта может входить только один из указанных ниже модулей:

• Поддержка СУБД MS SQL Express. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Microsoft SQL Server 2005 Express Edition.
• Поддержка СУБД MS SQL. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Microsoft SQL Server.
• Поддержка СУБД Oracle. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Oracle.