История версий

К настоящему моменту времени были выпущены и поддерживались следующие версии Системы электронного документооборота FossDoc:

• Версия 3.2 от 13.10.2008г
• Версия 3.1 от 15.07.2008г
• Версия 3.0 от 21.03.2008г
• Версия 2.3 от 26.10.2007г
• Версия 2.2 от 21.06.2007г
• Версия 2.1 от 04.10.2006г
• Версия 1.6 от 03.11.2004г
• Версия 1.5 от 21.09.2004г
• Версия 1.4 от 11.02.2004г

Что нового в версии 3.2

• Существенно изменился механизм контроля над работой с документами. Пользователю из группы «Контроль» теперь доступная отдельная иерархия папок «Контроль документов». Отправить документ на контроль возможно еще на этапе создания резолюции на документ.
• Теперь Вы можете задать последовательность выполнения документа по маршрутам. Маршруты могут быть параллельными и последовательными.
• У сотрудников появилась папка «На выполнение в подразделение». Документ можно отправлять на выполнение как отдельным сотрудникам так и в подразделения. Если документ отправлен в подразделение, он поступает в папку «На выполнение в подразделение» и его будут видеть и могут брать на выполнение любые сотрудники данного подразделения.
• Введена новая возможность напоминания пользователям о любых событиях (в том числе, связанные с выполнением документов) с заданной периодичностью.
• Реализована проверка подлинности документов с помощью электронной цифровой подписи.
• Появился новый Мастер отчетов, с помощью которого можно создавать разные виды отчетов. В текущей версии можно создавать отчеты о выполнении документов в Системе.
• Создание нового подразделения теперь возможно по двум шаблонам «Главное одразделение» и «Подразделение с внутренними документами». Главное подразделение дает возможность его сотрудникам изменять общие документы организации.
• Отдельной иерархии папок «Личные документы» больше не существует. Она теперь входят в набор обязательных папок сотрудника и выделяются отметкой «|» перед названием папки.
• Несколько изменилась программа для мгновенных сообщений. Теперь под время старта программы она показывает последнее непрочитанное сообщение. В настройках программы введен параметр «Интервал опроса сервера», который контролирует скорость поступления новых сообщений.

Что нового в версии 3.1

• Существенно изменился механизм подготовки документу из его проекта. Отныне тип документа «Проект документу» больше не существует. Пользователь создает новый документ избранного типа, который будет считаться проектом пока он не будет зарегистрирован как новый документ. До регистрации проект может быть согласован среди избранных сотрудников с фиксацией результатов согласования в новых версиях документу. В отличие от предыдущих версий Системы, проект документа может быть подписан несколькими сотрудниками. Весь документооборот проектов теперь базируется на маршрутах выполнения документу.
• Введены новые группы пользователей для более эффективного распределения прав доступа к объектам Системы.
• Изменились структура папок пользователей.
• Работа со служебными записками теперь также базируется на маршрутах выполнения документа. Введен маршрут визирования служебной.
• Появилась возможность настройки нумераторов автоматической регистрации документов.
• В Систему введен новый объект «Задания», который предназначен для объединения поручений нескольких сотрудников, которые работают над выполнением одной задачи. Задание позволяет использовать все преимущества механизма маршрутизации документов (наглядность, контроль выполнения, настройки сообщений, и тому подобное).
• Теперь программа для мгновенных сообщений отслеживает не только новые поручения, которые поступили в Вашу папку «Входящие документы». Вы можете настроить и получать сообщение о завершении работы пользователей с Вашими поручениями.

Что нового в версии 3.0

Версия 3.0 является принципиально новой версией Системы электронного документооборота FossDoc. Начиная с данной версии Система предоставляет Вам возможность автоматизации работы с документами на базе маршрутов выполнения документов. В предыдущих версиях Системы неявно предусматривалась свободная маршрутизация документов. Теперь Вы сможете выполнять работу с документами как на базе свободных так и заранее заданных маршрутов. Причем Вы будете иметь возможность визуально контролировать и руководить процессом выполнения документа согласно маршруту.

В данной версии реализовано следующее:

• Изменен механизм работы с документами с помощью введения к карточке новой закладки «Маршруты». Элементы данной закладки позволят Вам следить и руководить процессом выполнения документа согласно маршруту.
• Изменилось отправление документов с поручением.
• В составе Cистеми появилась программа для мгновенных сообщений о новых поручениях, которые поступили к Вам.
• Теперь администратор системы может автоматизировать ввод пользователей к системе с помощью соответствующих Мастеров (импорта/экспорта с/к XML- файла, импорта из Active Directory Windows).
• Появился также Мастер автоматической замены ошибочных или дублирующих записей в справочниках Системы.
• Если Система электронного документооборота FossDoc используется совместимо с электронной почтой FossMail, FossDoc теперь предоставляет Вам возможность автоматизировать обработку писем от НБУ (опция для банков).
• В Системе появился журнал передачи документов.
• Изменился редактор групповых рассылок поручений. Он стал удобнее для поиска пользователей-членов групповых рассылок.
• Начиная с версии 3.0 программу FOSS Client исключено из состава Системы. В качестве рабочего места пользователя может использоваться только Microsoft Outlook с интегрированным к нему FossDoc клиентом или программа поиска (без возможности работы с электронной почтой).
• В документации появился новый раздел «Общее описание платформы FOSSBAP», в котором коротко описана программная архитектура Системы.
• Появился раздел «Глоссарий», дополнен раздел FAQ документации.

Что нового в версии 2.3

• Появилась возможность работы с периодическими заданиями.
• Введен механизм групповых рассылок для удобства организации массовых рассылок документов и поручений.
• Теперь ставить выполнение документов на контроль возможно еще на этапе создания резолюции, что значительно упростило механизм постановки на контроль.
• Выполнена локализация Системы на русском языке.
• В документации переделаны разделы, в которых описана работа со справочниками подразделений и сотрудников. Появились новые разделы: виды поручений, печать документов, работа с шаблонами для печати, FAQ.

Что нового в версии 2.2

• Теперь Вы можете отправить копии поручения нескольким сотрудникам.
• Изменилась карточка документа «Обращения граждан» – появились новые поля. Была введена новая функциональность, связанная с поиском повторных обращений.
• Введена новую роль пользователя «Сотрудник отдела контроля». Данная роль предоставляет право устанавливать выполнение документов на контроль.
• Диалог свойств подразделения содержит теперь новую закладку «Управление канцелярией подразделения», с помощью которой осуществляется настройка работы канцелярии.
• Изменилась карточка документа «Исходящее письмо» – появились новые закладки «Корреспонденты» и «Корреспонденты (физические лица) для ввода информации об адресатах письма, как юридических так и физических лиц соответственно.
• Система теперь выполняет проверку регистрационных номеров документов с целью выявления и предупреждения о повторном их использовании (если не настроена автонумерация документов).
• Теперь после подписи проекта документа сразу предлагается отослать его на регистрацию.
• У пользователей появились новая папка «Мои документы», к которой заносят ссылки на все документы, которые были открыты данным пользователем (кроме поручений).

Что нового в версии 2.1

• Версия 2.1 является принципиально новой версией Системы. В отличие от предыдущих версий данное решение построено на базе механизма работы с поручениями к документам. Этот механизм позволяет поддерживать как свободную, так и регламентированную маршрутизацию документов. Кроме этого, данное решение работает с новой версией 2.х сервера FossDoc. Для данного решения разработана принципиально новая система администрирования, улучшен механизм распределения прав доступа, и тому подобное.

Что нового в версии 1.6

• Изменились интерфейс и функциональность карточки документа (сохранение собственных настроек пользователя, возможность одновременной вставки нескольких вложенных файлов, и т.п.).
• Создана новая программа для поиска документов. С помощью данной программы можно формировать условия поиска любой сложности, хранить и загружать условия поиска, и тому подобное.
• Изменились понятие справочника и его реализация. Отныне справочники являются обычными типами документов, по которым можно выполнять поиск, сортировку и другие операции.

Что нового в версии 1.5

• Добавлена возможность модификации и делегирования прав доступа для вложенных документов.
• Создана более удобная, интуитивно-понятная форма поиска документов.
• Разработан полностью обновленный инсталляционный пакет, позволяющий сделать процесс инсталляции гибким и удобным. Включена поддержка автоматизированной инсталляции клиентских мест.
• Добавлено руководство пользователя типового решения «Діловодство та договори».
• Обновлена документация. Поддерживается тематический указатель.
• Разработан формат обмена данными между системами электронного документооборота.
• Создана библиотека по работе с ХМL-сообщениями.
• Реализованы конвертеры для входящих и исходящих документов между серверами FossDoc и системами электронного документооборота.

Что нового в версии 1.4

• Реализована NTLM авторизация пользователей.
• Добавлена история работы с документом.
• Добавлен механизм автоматического конвертирования документов при перемещении между папками.