Рабочее место пользователя
Основным приложением, с которым работает пользователь системы документооборота, является FossDoc Client. В разделе Быстрый старт описан типовой сценарий работы пользователя с системой.
Ниже рассмотрены основные функции АРМ пользователя:
Интеграция с офисным ПО
Периодические задачи (напоминания)
Поисковый сервис
Уведомления
Web-интерфейс поиска
Интеграция с офисным ПО
Рабочее место пользователя представлено отдельным Windows приложением FossDoc Client. Однако, по вашему желанию, можно настроить работу через Microsoft Outlook с поддержкой всех функций этого почтового клиента.
Система также позволяет выводить печатные формы документов в Microsoft Word.
Периодические задачи (напоминания)
Любому документу в Системе можно назначить напоминание о действиях, которые необходимых совершить над ним. Напоминания могут быть одноразовые и многоразовые. При наступлении срока напоминания все пользователям, которым это напоминание предназначено, будут автоматически извещены.
Можно назначить также напоминания о совещании, дне рождении и т.п.
Поисковый сервис
Система поиска позволит вам использовать условия поиска любой сложности, начиная от простого поиска по выбранным полям и заканчивая расширенным поиском с применением логических конструкций (И/ИЛИ) с возможностью поиска по вложенным в документы файлам.
Уведомления
После установки клиентской части, на вашей машине начинает работать программа "Уведомитель". О своей работе данная программа сообщает иконкой в системном трее. Даже если ни одна клиентская программа не запущена, Уведомитель сообщает о новых поручениях, которые отправили вам другие пользователи, а также об отчетах по вашим поручениям. Такие сообщения будут показаны при помощи всплывающего окна, а также могут сопровождаться звуковым сигналом.
Web-интерфейс поиска
Web-интерфейс поиска является составной частью системы документооборота. Его назначение - дать пользователю возможность поиска документов и справочников в хранилище Системы с помощью обычного браузера. Web-интерфейс не позволяет редактировать найденные документы.
Для того, чтобы вам был доступен Web-поиск, в поставку вашей системы должен входить модуль "Web"
