Рекомендации при покупке и внедрении FossDoc
Особенности лицензирования FossDoc: модули и пользователи
Выбор СУБД
Особенности внедрения FossDoc. Доработка системы под заказчика
Особенности лицензирования FossDoc: модули и пользователи
Первое, на что следует обратить внимание при покупке FossDoc – это количество пользователей, которые будут работать с системой. Ценовая политика FossDoc такова, что стоимость отдельных модулей, реализующих функционал системы, не зависит от количества подключенных к системе пользователей. Таким образом, стоимость серверной части FossDoc является постоянной и зависит лишь от набора подключенных к серверу модулей бизнес-логики. Минимальный набор модулей (FossDoc Start) обойдется вам примерно в 250 у.е., в то время как полный набор (FossDoc Enterprise) будет стоить примерно 3000-4000 у.е.
Клиентская часть лицензируется одинаково для всех наборов модулей, причем с ростом количества закупаемых рабочих мест, цена будет снижаться. Например, стоимость 100 пользовательских мест составит 8122 у.е., в то время как покупка 10 мест обойдется вам в 1332 у.е.
Вы можете создать в системе неограниченное количество пользователей с опцией "отключенная учетная запись". Это даст возможность моделировать работу большего количества пользователей, чем предусмотрено вашей лицензией. Поручения, маршрутизация документов будут применяться и к "отключенным пользователями". Для того, чтобы получить доступ к документам таких пользователей, можно воспользоваться механизмом делегирования полномочий.
Если вы заранее не знаете, какие модули могут вам понадобиться, для примерного расчета цены возьмите продукт FossDoc Enterprize. Как показывает практика, в большинстве случаев стоимость серверной части (набор модулей) не оказывает существенного влияния на конечную стоимость системы.
Выбор СУБД
FossDoc поддерживает работу со следующими СУБД: MS SQL Server Express Edition (SQL Express), MS SQL Server и Oracle.
Различие между SQL Express и MS SQL Server достаточно простое: SQL Express бесплатен, вы можете загрузить его с сайта Microsoft, установить и использовать сколь угодно долго. Недостаток SQL Express один – лимит на размер БД (10 Гб).
В таблице ниже приведены примерные цены и рекомендации для использования различных типов MS SQL Server в FossDoc:
| Microsoft SQL Server 2008 Express Edition |
Бесплатно, ограничение на объем БД 10 Гб |
| Microsoft SQL Server Standard Edition |
Стоимость порядка 1000 у.е., ограничений на объем БД нет, комфортная работа до 100 пользователей |
| Microsoft SQL Server Standard Edition (лицензия на один физический процессор компьютера-сервера) |
Стоимость порядка 10000 у.е. Имеет смысл для организаций с большим количеством пользователей, от 100 пользователей и выше |
Таким образом, если ваша организация только приступает к внедрению системы документооборота, и пользователей у вас планируется до 50-ти человек, вполне разумный выбор – SQL Express, который сэкономит средства. Позже вы всегда можете купить полноценный SQL Server и перенести на него наработанную ранее БД. Нужно принимать во внимание, что с течением времени возможности поставляемых на рынок СУБД возрастают, поэтому не исключено, что через некоторое время бесплатный SQL Express сможет поддерживать еще больший объем данных. Если объема 10 Гб явно недостаточно для ваших потребностей, обратите внимание на MS SQL Server Standard Edition.
Вариант СУБД Oracle стоит рассматривать крупным организациям, с повышенными требованиями к надежности и безопасности хранения данных. Стоимость Oracle и требования к аппаратной части обычно выше, чем для SQL Server аналогов. Вам также понадобится специалист по СУБД Oracle для ее поддержки.
Особенности внедрения FossDoc. Доработка системы под заказчика
Приобретая систему по цене, рассчитанной с помощью нашего калькулятора, вы получаете "коробочную версию" продукта, который предоставляется "как есть" (as is). Мы передаем вам лицензию, а вы далее устанавливаете FossDoc, изучаете и пользуетесь самостоятельно.
Часто наши клиенты сталкиваются с такими задачами:
- В организации существуют типы документов, которые не входят в поставку стандартной версии FossDoc, и требуется их подключить к системе.
- Необходимо добавить новые поля в существующие типы документов.
- Требуется спроектировать сложные, "нестандартные" маршруты документов.
- Нужны консультации по разным вопросам.
- Требуется интеграция с другими системами (например, с 1С), либо конвертация данных FossDoc в из БД, которыми пользовались до текущего момента.
В качестве одного из преимуществ FossDoc следует отметить, что большинство из перечисленных выше операций не потребует участия разработчиков, т.е. "программировать" ничего не нужно, стоит лишь настроить систему с помощью Программы администрирования.
Такие пункты как "добавление нового поля в документ", "создание нового типа документа" (в простом варианте), настройка маршрутов – обычно не требуют разработки новых модулей. Вы можете задать вопросы о данных возможностях на нашем форуме техподдержки и получить консультации специалистов FossDoc.
Более сложные задачи – такие как интеграция с сторонними системами, миграция с других баз данных и систем – обычно требуют участия разработчика (программирования). В этом случае, мы составляем ТЗ, оцениваем стоимость работ и, если заказчика все устраивает, приступаем к реализации.
Иногда клиентам необходима особая логика обработки документов, автоматизация сложного бизнес-процесса, которая потребует программирования дополнительных плагинов и модулей. В этом случае, аналогично, потребуется ТЗ и дополнительные средства.
Таким образом, работы по внедрению системы FossDoc могут быть либо достаточно простыми (не потребуют от вас существенных финансовых средств), либо более сложными. Оценить их можно только при взаимном обсуждении и составлении технического задания. Задавайте нам вопросы на форуме и мы сможем вам ответить относительно того, сколько будет стоить для вас та или иная "нестандартная" функциональность.
Если вы сразу не можете оценить, нужны ли вам те или иные доработки, проще всего внедрить вначале систему "как есть", оценить на практике ее возможности и определиться с возможными доработками.
