Группы пользователей
Группы пользователей - это группы, обеспечивающие различные права доступа к документам, папкам и объектам системы электронного документооборота FossDoc.
Администраторы
Контроль
Операторы журнала передачи документов
Операторы исполнения
Операторы подписания документов
Операторы списания в дело
Операторы списания в дело подразделения
Операторы схем данных
Операторы типовых содержаний
Операторы чтения истории
Операторы шаблонов маршрутов
Особые права подготовки документов
Ответственные редакторы общедоступных папок пользователей
Ответственные редакторы общих папок
Отдел кадров
Право закрытия документов
Право накладывать резолюцию
Право подписи документов
Право просмотра всех маршрутов
Регистраторы
Редактирование групп рассылок
Редакторы справочников подсистемы физических лиц
Описание групп
Администраторы
В эту группу входят системные учетные записи, они имеют право доступа для управления сервером FossDoc.
Например подключать/отключать модули, изменять локализацию сервера, создавать/удалять отделы, пользователей,
изменять права доступа для объектов, просматривать/удалять папки и документы всех пользователей,
создавать/удалять шаблоны маршрутов и т.п.
Контроль
Пользователям группы "Контроль" открывается доступ к вкладке контроль в поручении документа.
Контрольные поручения будут помещены в отдельную папку,
где могут быть обработаны сотрудниками отдела контроля. Подробное описание модуля Контроль.
Вкладка контроль в поручении
Операторы журнала передачи документов
Позволяет фиксировать факт передачи бумажных оригиналов или копий документов сотрудникам-пользователям Системы.
Подробное описание о журнале передачи документов можно найти в описании модуля Журнал.
Запись о передаче документа
Операторы исполнения
Пользователи данной группы обладают правом закрытия поручений любых исполнителей,
могут заполнять отчет, и отправлять документы без визирования.
Операторы подписания документов
Пользователям этой группы разрешено добавлять других пользователей,
которые являются членами группы "Право подписи документов" для подписи документа,
удалять любые подписи. Но сами не могут подписывать документы.
Добавлении подписи документа
Операторы списания в дело
Группа операторов которые могут списать документ в дело любого подразделения.
Позволяет зафиксировать факт списания бумажных документов в дело.
Подробное описание о номенклатуре дел можно найти в описании модуля Журнал.
Операторы списания в дело подразделения
В отличии от группы Операторы списания в дело,
участники этой группы могут списывать документы в дело только своего подразделения.
Подробное описание о номенклатуре дел можно найти в описании модуля Журнал.
Операторы схем данных
В данную группу могут входить системные учетные записи.
Это дает право изменять/добавлять схемы данных (типы документов, папки и т.д.).
Операторы типовых содержаний
Пользователи данной группы имеют право редактировать, создавать и удалять типовые содержания.
Типовые содержания - это готовый набор слов, словосочетаний или предложений, которые используются для быстрого ввода в карточке документа и поручениях.
Форма выбора, добавления, редактирования и удаления типового содержания
Операторы чтения истории
При подключенном модуле истории есть возможность протоколировать изменения,
производившиеся пользователями над документами выбранного типа.
Просматривать историю могут только те пользователи, которые входят в данную группу.
Подробнее о модуле История.
Операторы шаблонов маршрутов
Пользователи, которые входят в данную группу имеют возможность создавать шаблоны маршрутов,
для их дальнейшего использования другими пользователями при отправке документа по маршруту.
Облегчает работу пользователей, которые часто формируют сложный маршрут.
Например, который состоит из "Ознакомление", "Подпись документа", "Регистрация" и "Исполнение". Подробнее о маршрутизации документов.
Шаблон маршрута
Особые права подготовки документов
Пользователи данной группы имеют особые права при установке полей документов, в обход валидации значений.
Ответственные редакторы общедоступных папок пользователей
Пользователи этой группы имеют возможность создавать общедоступные папки у пользователей.
Эта группа является частью программного продукта FossLook, а также на странице описания структуры организации и сотрудникиов в FossDoc, в разделе Общие папки и документы.
Ответственные редакторы общих папок
В отличии от Ответственные редакторы общедоступных папок пользователей, пользователи этой группы имеют возможность создавать общедоступные папки в корне общих папок.
Эта группа является частью программного продукта FossLook. Подробнее можно прочитать на сайте FossLook.
Отдел кадров
Группа пользователей, которые могут видеть и редактировать личные данные других сотрудников.
Такие как описание, фотографии.
Изменять должность, руководителя. А так же, при подключенном модуле Почта Интернет,
добавлять адрес электронной почты пользователя.
Изменение данных пользователя
Изменение руководителя и должности пользователя
Изменение персональных данных пользователя
Изменение контактных данных пользователя
Изменение адреса пользователя
Право закрытия документов
В карточке документа есть два поля: Дата закрытия документа и Инициатор закрытия документа.
Пользователи данной группы имеют право устанавливать значения в эти поля.
Право накладывать резолюцию
Пользователи данной группы могут создавать резолюции.
Резолюция позволяет отправить документ на визирование другому сотруднику, например начальнику. Запись о резолюции добавляется во вкладку Резолюции. Подробнее о модуле Резолюции.
Право подписи документов
В эту группу входят пользователи, у которых есть право подписи документов.
Запись о подписи документа добавляется во вкладку Подпись документа.
Подпись документа
Право просмотра всех маршрутов
Эта группа имеет право просмотра всех маршрутов документов. По умолчанию пользователи могут видеть только маршруты в которых они участвуют.
Регистраторы
Члены данной группы могут регистрировать документы. Запись о регистрации появляется во вкладке Регистрационные записи.
Редактирование групп рассылок
Право на редактирование групп рассылок. Группы рассылок - это группа с пользователями, которым одновременно можно отправить документ по маршруту.
Группы рассылки
Редакторы справочников подсистемы физических лиц
Пользователи этой группы имеют возможность редактировать справочник физических лиц. Физические лица используются в обращении граждан.
Форма записи и поиска физических лиц
